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第一章總 則
第一條為進一步加強商業(yè)會展的協(xié)調(diào)管理和規(guī)劃備案工作，積極整合展覽資源，避免重復(fù)辦展，規(guī)范辦展行為，維護商會信譽，開拓商業(yè)會展工作的新局面，推動國內(nèi)會展業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于由我會歸口管理的事業(yè)單位、代管協(xié)會及商會各部門自辦或與省市政府部門、地方商會、其他協(xié)會、事業(yè)單位、專業(yè)展覽公司、展覽中介組織、新聞媒體等單位聯(lián)合舉辦的各類需要以中國商業(yè)聯(lián)合會名義主辦、承辦的商業(yè)會展活動。
第三條各類商業(yè)會展活動是指：在境內(nèi)外舉辦(主辦、承辦)的各類商品、飲食服務(wù)、商業(yè)科學(xué)技術(shù)展覽會、展銷會、博覽會、交易會、展示會等活動(以下簡稱會展活動)。
第二章舉辦資格
第四條與我會聯(lián)合主辦展會的單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
1.具有獨立法人資格和政府部門批準(zhǔn)登記的展覽主辦資格，并能夠履行和承擔(dān)相應(yīng)的會展活動民事責(zé)任；
2.具有組織招商招展能力，設(shè)有專門從事辦展的部門或機構(gòu)，有相應(yīng)的展覽策劃、設(shè)計、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度。
第五條承辦單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
1.具有獨立法人資格和工商部門批準(zhǔn)登記的辦展資格，能夠履行和承擔(dān)相應(yīng)的會展活動民事責(zé)任；
2.有較好的信譽、實力較強，經(jīng)營狀況良好，能夠保證會展前期投入資金，具有一定的抗風(fēng)險能力；
3.有組織招商招展能力，有固定辦公場所和專門從事辦展的部門或機構(gòu)，有專業(yè)的展覽策劃、設(shè)計、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度；
4.具有一定的辦展經(jīng)驗，能夠依法照章辦會，自覺接受主辦單位的監(jiān)督。
第三章歸口管理
第六條國內(nèi)會展活動的審核把關(guān)、申報批復(fù)、備案等，由會展部歸口管理；國際會展活動由會展部、國際合作部初審。
第四章申報審批
第七條根據(jù)“國務(wù)院關(guān)于取消第一批行政審批項目的決定”(國發(fā)[2002]24號)文件精神，國內(nèi)會展活動的“申報審批制”改為由政府主管部門按“大型活動備案制”管理；國際會展活動仍由商務(wù)部(或中國國際貿(mào)促會)、科技部按“項目申報審批制”管理。
第八條會展活動計劃報送工作，由各單位(包括各省市政府部門、商會，代管的行業(yè)協(xié)會、事業(yè)單位等)原則上提前2個月報送。經(jīng)我會會展部轉(zhuǎn)報政府主管部門備案。
第九條國際展會申報計劃，原則上應(yīng)提前6個月向我會報送會展計劃和辦展方案，由我會會展部初審、匯總并經(jīng)商會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定報送商務(wù)部審批。
第十條會展活動申報材料(1式3份)：
1.申報會展活動計劃的報告；
2.辦展計劃的實施方案(包括：會展活動名稱、宗旨、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、時間、地點、規(guī)模、收費標(biāo)準(zhǔn)、費用來源、聯(lián)系人及電話)；
3.證明舉辦(主辦、承辦)單位資格的有關(guān)材料；
4.聯(lián)合舉辦(主辦、承辦)單位的文件、協(xié)議書；
5.上一屆展覽活動總結(jié)報告；
6.支持單位的同意函件；
7.展會申請表。
第五章責(zé)任義務(wù)
第十一條主辦單位主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)制定會展活動規(guī)劃、起草審核辦展計劃和實施方案、組織開展會展活動、總結(jié)督查展覽效果。
第十二條承辦單位的主要職責(zé)是：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和主辦單位的要求，負(fù)責(zé)會展活動的具體組織實施，負(fù)責(zé)方案設(shè)計、招展招商、展場布局、展期管理、廣告宣傳、安全衛(wèi)生、食宿交通、收費納稅、報送總結(jié)、展會后期服務(wù)等工作。
第十三條主辦單位和承辦單位的展覽行為必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，主辦單位要積極督促和配合承辦單位嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理工商、公安、消防等有關(guān)手續(xù)，自覺維護參展單位和消費者的合法權(quán)益。
第十四條主辦單位或承辦單位在會展活動結(jié)束后一個月內(nèi)，將活動總結(jié)報告(1式2份)報送中國商業(yè)聯(lián)合會會展部，會展部定期將總結(jié)報告分別報送商務(wù)部或中國國際貿(mào)促會、科技部和商會領(lǐng)導(dǎo)備案。
第六章費用標(biāo)準(zhǔn)
第十五條為加強中國商業(yè)聯(lián)合會自身建設(shè)，促進商會的發(fā)展，凡以“中國商業(yè)聯(lián)合會”名義主辦、承辦的各類商業(yè)會展活動，商會要收取一定的費用。
第十六條凡以“中國商業(yè)聯(lián)合會”名義作為“舉辦單位、主辦單位、聯(lián)合舉辦、聯(lián)合主辦”的各類商業(yè)會展活動(包括與省、市政府部門、商會、全國性行業(yè)協(xié)會、事業(yè)單位、專業(yè)展覽公司、展覽中介組織、新聞媒體等單位聯(lián)合舉辦的展覽)，中國商業(yè)聯(lián)合會收取主辦費不低于5萬元。
第十七條需要通過中國商業(yè)聯(lián)合會申報審批會展活動的，我會可視情況酌情收取一定費用。
第十八條中國商業(yè)聯(lián)合會內(nèi)部其他創(chuàng)收部門聯(lián)系的以“中國商業(yè)聯(lián)合會”名義聯(lián)合舉辦的各類商業(yè)會展活動，由會展部統(tǒng)一與相關(guān)單位洽談，簽訂協(xié)議，待收到主辦費后返給聯(lián)系部門2萬元費用。多次辦展的返還規(guī)定費用不變。
第七章附 則
第十九條本辦法自下發(fā)之日起實施。
第二十條本辦法由中國商業(yè)聯(lián)合會會展部負(fù)責(zé)解釋。
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